入庫予定表を起点に、①入庫表CSV(メール送信用)と②移動処理取り込み用エクセル(ストックオフィス取り込み用)を書き出しつつ、蓄積した入庫予定とはやぶさ物流入庫実績登録を突き合わせます。ストックオフィス入出庫明細登録は必要な時だけ使う任意チェックです。
1取り込む
または
Excelは複数シート・繰り返し見出しに対応。「商品コード」列と「発送数/数量」等の列を自動検出します。
A区分と本社分は別の入庫表として扱い、別々のCSVではやぶさ物流へ共有します。(はやぶさ物流からの要望)
または
Excelを使わず、1行ずつ手入力で追加できます(入力するたびにすぐ蓄積されます)。カレンダー分等はこちらから入力お願いします。
2入庫表CSVを書き出す
→ このCSVをメール送信
取り込んだ入庫予定データから、システム取込用の入庫表CSVを作成できます(入庫予定番号・入庫予定日・倉庫コードは必須項目です)
3移動処理取り込み用エクセルを書き出す
→ このExcelをストックオフィスに取り込む
確定済みの入庫予定番号を1つ選んで、その回の分だけを在庫の入出庫実績Excelとして書き出せます(入出庫日付・取引区分コード・出庫倉庫コード・入庫倉庫コードは必須項目です)
4実際に届いたはやぶさ物流入庫実績登録を取り込む
→ ①②の蓄積とここを突き合わせます
または
「商品コード」「数量」等の見出しを自動検出します。「入庫予定番号」列があれば、入庫表CSV書き出し時の予定数と自動で突き合わせ、ズレていれば入庫予定の蓄積を実績に合わせて補正します。
通常はLANE 01の③「移動処理取り込み用エクセル書き出し→ストックオフィスに取り込む」が日々の蓄積そのものなので、ここは不要です。ストックオフィス側の実データを別途突き合わせたい時だけ開いてください。
または
「商品コード」「数量」等の見出しを自動検出します。
「未確定」は次回「入庫表CSVを書き出す」を押した時に、その回の入庫予定番号としてまとめられます。各行の商品コード・数量・商品名はその場で修正でき、削除もできます。確定済みの入庫予定番号は、まとめて削除することもできます。
| 商品コード | 登録経路 | 入庫予定番号 | 入庫予定 | はやぶさ物流入庫実績登録 | 判定 |
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「入庫表CSVを書き出す」「移動処理取り込み用エクセルを書き出す」を押すたびに、その日の総数を自動で記録します。同じ日の総数がズレている場合は赤字で警告します。日付をクリックすると、その日の商品コードごとの内訳を確認できます。
| 日付 | 代表コード | 入庫表CSV総数 | 入出庫データExcel総数 | 判定 |
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期間を指定して一覧をダウンロード
指定した期間内の登録書き出し履歴を、日付・種別・商品コード・数量の明細一覧としてダウンロードします(この機能を使った日以降に記録された履歴のみ、商品コードごとの内訳が含まれます)。